Planificar la realización audiovisual de un evento para maximizar el impacto visual no es una ciencia exacta, pero oye, tampoco es como aterrizar un cohete en Marte. Aunque, si me preguntas, a veces se siente igual de complicado. Pero bueno, vamos al grano, que aquí estamos para resolver dudas, no para andarnos con rodeos.

Primero lo primero: conoce el evento. Sí, suena básico, pero hay que decirlo. Si te lanzas a grabar sin saber qué pasa, quién está allí y por qué está ocurriendo todo esto, mejor quédate en casa. Pregunta todo: ¿Es un concierto? ¿Una boda? ¿Un evento corporativo de esos en los que todos parecen aburridos pero en realidad son importantes? Sábelo. Porque si no sabes qué demonios está pasando, tus imágenes no lo van a transmitir. Y no queremos eso, ¿verdad?

Luego, hazte amigo del cliente. O al menos crea una relación cercana. Habla con ellos, pregúntales qué esperan. Y aquí viene lo importante: haz preguntas como un maniático. ¿Qué quieren destacar? ¿A quién quieren impresionar? ¿Cuál es el objetivo final? Porque te aseguro que «haz que se vea bonito» no es suficiente. Si no sacas información clara, tu trabajo no va a brillar. Y todos sabemos que quieres brillar.

El siguiente paso es planificar los planos. Pero planificar de verdad, no esa cosa de «ya veremos qué grabamos el día del evento». Hablamos de un storyboard mental o uno real, si eres de los organizados. Decide qué planos son imprescindibles. Y por favor, piensa en variedad. Un plano general, planos medios, primeros planos. Y no olvides las transiciones. Sí, esos detalles pequeños que hacen que tu video no parezca una serie de clips pegados con cinta adhesiva.

Ahora, el equipo. Y no, no voy a hablarte de qué cámara usar, porque eso ya lo sabes. Pero te voy a decir esto: prueba tu maldito equipo antes del día del evento. Nada mata el impacto visual más rápido que una batería muerta o un micrófono que no graba. Haz pruebas, carga todo, lleva cables de repuesto y no confíes en la suerte. Porque la suerte, amigo mío, siempre falla en el peor momento.

Hablemos ahora de la luz. La luz es tu mejor amiga. Y también puede ser tu peor enemiga. Si es un evento al aire libre, controla el horario. Evita la hora del mediodía porque, sinceramente, nadie quiere ver sombras raras en las caras de los asistentes. Si es un espacio cerrado, estudia las luces del lugar. Y, si puedes, lleva tus propias luces para tener el control. En serio, el control de la luz es como tener el volante de un coche. Sin él, te estrellas.

Seguimos con el sonido. Porque sí, es un evento audiovisual, no solo visual. Si no se escucha bien, da igual lo bonito que se vea. Usa buenos micrófonos. Graba el audio por separado si es necesario. Y, por favor, haz pruebas de sonido. Nada peor que llegar al montaje y descubrir que todo suena como si estuvieras grabando desde el baño.

En el evento, muévete como un ninja. No seas ese tipo que está en medio de todo el mundo, arruinando la vista de los asistentes. Márcate un plan de movimientos, pero también está listo para improvisar. Porque siempre pasa algo inesperado. Siempre. Y esos momentos espontáneos suelen ser los mejores, pero solo si estás preparado para capturarlos.

Hablemos de gente. Porque en un evento siempre hay personas que son el alma de la fiesta o del evento. Busca esas reacciones genuinas. Los aplausos, las risas, las caras de asombro. Eso conecta. Eso impacta. No te centres solo en el escenario o en el centro de atención. Mira alrededor. El mundo está lleno de momentos que pasan desapercibidos.

Y no te olvides de los detalles. Los detalles son magia. Una mano que toca un instrumento, un cóctel perfectamente servido, la decoración de una mesa. Esas pequeñas cosas cuentan historias que los grandes planos no pueden contar. Y la combinación de ambos es lo que hace que tu trabajo destaque.

Cuando llegues al montaje, menos es más. No abuses de los efectos. Sí, sé que es tentador. Pero un video lleno de transiciones locas y filtros innecesarios no impacta. Cansa. Concéntrate en el ritmo, en la música, en las emociones. Edita con cuidado, pero no te pases de perfeccionista. La perfección es aburrida. Lo que importa es que se sienta real.

Y finalmente, entrega tu trabajo con orgullo. Pero también con humildad. Pide feedback. Porque siempre hay algo que se puede mejorar. Y porque un cliente satisfecho no solo te vuelve a contratar, sino que también te recomienda.

Así que ya sabes. Planifica, improvisa, captura y edita como si tu vida dependiera de ello. Porque en cierto modo, depende. Al menos, si quieres seguir en este juego.

Y ahí va otro consejo extra, porque sé que no te vendrá mal. Anticipa el caos. Porque, amigo mío, en los eventos siempre hay caos. El sonido falla, alguien se olvida de avisarte de un cambio en el programa, o simplemente la energía del lugar no es lo que esperabas. Ten un plan B. Y un plan C, por si acaso. Lleva baterías extras, memorias adicionales y, sobre todo, una actitud que diga: «Nada me detiene». Porque, sinceramente, eso es lo que te hará destacar.

Si quieres que tu evento quede plasmado de manera impecable y espectacular, ya sabes habla conmigo.